Como organizar el trabajo en los momentos más complicados

Ya trabajes en una oficina contratado por una empresa o lo hagas por tu cuenta trabajando desde casa, en algún momento te encontraras con una situación donde haya una gran cantidad de trabajo y de alguna manera las cosas parecen ponerse inmanejables. Esto no es nuevo. Cuando ibas al colegio, instituto o universidad, tenías deberes y proyectos que presentar, y en algún momento te podías ver agobiado con tantas cosas. Al entrar en el mundo laboral ocurre lo mismo. En una compañía, tienes que realizar tu trabajo, conseguir información para el jefe o el grupo del que dependes, completar tareas que te ha pedido un cliente y otras muchas circunstancias que pueden ocurrir. Si te dedicas al marketing online a tiempo completo o tiempo parcial, puede ocurrir exactamente lo mismo. No nos engañemos, aunque estemos trabajando para nosotros mismos, esto nos evita encontrarnos en situaciones complejas y estresantes. Las consecuencias de una de estas situaciones pueden ser el enfado del cliente, la pérdida de un contrato, una pérdida económica, etc.

Cuando tenemos unas metas que cubrir y tenemos semanas o meses por delante para poder realizarlas, se puede convertir en un problema si es demasiado trabajo y lo tenemos que hacer nosotros solos o con muy poca ayuda. ¿Cómo se puede organizar tal cantidad de trabajo en un espacio de tiempo tan limitado para asegurarse de que el proyecto se acaba en el tiempo estipulado? Algunos sencillos consejos te pueden mantener en la línea correcta con estas metas, o por lo menos reducirán la ansiedad según se acerca la fecha señalada, lo cual siempre ayuda a mejorar la calidad del trabajo que estás realizando. El primer consejo no es muy complicado de realizar: Hay que mantenerse organizado. Si hay una manera de no alcanzar una meta, es olvidarse totalmente de ella. Si tienes una agenda complicada con muchas reuniones, correos que enviar, proyectos en marcha y tareas que realizar, es esencial que se mantenga un seguimiento y un plan escrito. Ya sea con una agenda o con un archivo Excel, debemos apuntarlo todo y revisarlo todos los días antes de empezar.

Incluso si el trabajo no es tan complicado, es importante y aconsejable tener claro siempre el punto en el que estamos. Esto sobre todo es verdad si trabajamos en Internet por nuestra cuenta. Debemos ser conscientes de que no tenemos a nadie para recordarnos ciertas cosas, y nuestra propia organización es la que realmente vale. Un pequeño truco puede ser poner un calendario en la pared o en nuestra mesa y marcar las fechas importantes con un rotulador (o como se quiera). Hay programas de software que nos pueden ayudar a hacer un seguimiento de las fechas importantes que nos interesan. Puede hacer un listado de eventos y personas para mantener nuestra agenda organizada. Incluso nuestro teléfono móvil probablemente tenga un calendario o alarma programable que nos puede ayudar en esto. También hay servicios de email que hacen lo mismo por nosotros.

Si el objetivo final de nuestro proyecto está ya a unas semanas de distancia, puede ser difícil empezar la primera semana, ya que no tenemos todavía esa sensación de urgencia. Tendemos a caer en el pensamiento “tengo tiempo de sobra para hacer esto, por lo que haré otra cosa por el momento”. Suele ocurrir que de repente ya solo nos queda unos días y nos encontramos que tenemos el proyecto apenas empezado o con muchos flecos por terminar. Puede ocurrir que empezaste pronto e hiciste un buen avance, pero luego te confiaste y dejaste el resto para el final. La mejor estrategia en esta etapa es partir el proyecto en partes más pequeñas y luego poner en marcha una planificación que te permita completar cada parte en puntos diferentes hasta el objetivo final. Lo que estás haciendo, es básicamente creando un grupo de pequeños objetivos que te llevarán a la meta final.

En la siguiente y última parte del artículo veremos algunos consejos más para organizar nuestro trabajo y conseguir los objetivos con éxito. Lo puedes leer pulsando aquí.

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